Nakuha ba nimo ang batasan sa pagpadala sa snail mail ug pagpa-stress sa yano nga buhat sa pagsulbad sa sobre? Mao kana ang mahitabo kung wala nimo mahimo kini sa makadiyot, apan ayaw itugot nga pugngan ka sa pagbutang og pen sa papel ug pagpadala sa usa ka butang nga nagkinahanglan og selyo.
Importante nga ibutang ang mga adres sa gipadala ug nagpadala nga pinadala sa husto nga mga lugar sa sobre.
Kung nag-negosyo ka pinaagi sa serbisyo sa koreo o pagpadala sa usa ka tawo sa usa ka sulat sa gugma , kinahanglan nimo nga mahibal-an ang tukma nga paagi sa pagsulbad sa sobre.
Usahay gikinahanglan nga magpadala ka sa hardcopy correspondence sa negosyo pinaagi sa koreo. Samtang ang pagpadala sa mga mensahe ug mga pasalamat sa mga nota pinaagi sa email nahimong madawat, bisan ang mas maayo nga pamatasan mao ang pagpadala sa sinulat nga sulat.
Mga Simple Steps
Sa pipila ka mga kaso, maayo nga magpadala sa email , apan adunay mga higayon nga gusto nimong gamiton ang usa ka karaan nga paagi sa pagkakasulat. Nagapadala ka man sa usa ka imbitasyon , salamat sa pahibalo , o usa ka sulat, kinahanglan nimo ilakip ang pipila ka mga basehan nga kasayuran sa sobre aron maseguro nga makaabot kini sa iyang destinasyon sa tukmang panahon.
Ang pagsulbad sa usa ka sobre dili lisud kon imong masabtan ang pipila sa mga sukaranan. Kinahanglan mahibal-an sa USPS ang destinasyon ingon man kung diin gikan ang usa ka sulat nga adunay problema sa pagpadala.
Ang katuyoan nga adunay mga sumbanan alang sa pagtubag sa sobre mao ang paghimo sa trabaho sa mga empleyado sa postal nga mas sayon sa paghatud sa mail. Kon ikaw mamugnaon usab, imong mapahinay ang sakyanan ug mahimo pa gani nga malisud nga ang imong sulat moadto sa sayop nga address.
Palihug luwasa ang imong pagkamamugnaon alang sa unsay anaa sa sulod tungod sa USPS.
Himoa usab nga siguradong klaro ang pagsulat aron mahimo ang kasulatan nga sayon basahon. Ang paggamit sa cursive o italics font makapabutyag sa mata sa carrier.
Kinatibuk-an nga Mga Giya alang sa US Mail
Kadaghanan sa panahon nga mahimo nimong mahibalik sa kinatibuk-ang mga lagda sa pagsulbad sa imong sobre, kung nagpadala ka ug sulat sa negosyo o usa ka nota sa pasalamat .
Sa ibabaw nga bahin sa wala nga bahin, kinahanglan nimo ang ngalan sa nagpadala sa ibabaw nga linya, ang address sa dalan o kahon sa post office sa ikaduha nga linya, ug ang siyudad, estado ug zip sa ikatulong linya.
Sa sentro sa sobre, imong ibutang ang ngalan sa gitumong nga nakadawat sa ibabaw nga linya, ang iyang address sa dalan sa sunod nga linya, ug ang siyudad, estado ug zip sa ikatulong linya - eksakto kung unsaon nimo isulat ang impormasyon sa nagpadala . Bisan pa, mahimo nga kinahanglan nimo ang dugang nga linya alang sa ngalan sa kompaniya o yunit sa address sama sa usa ka apartment o suite nga numero.
Mahimo nimong idugang ang bisan unsang mga titulo sama sa "Dr" o "Ms." kung nahibal-an nimo nga ang nagdawat gusto masulbad sa ingon. Kinahanglan mo usab kini buhaton sa pagpadala sa usa ka tigulang nga tawo o sa usa ka tawo nga adunay awtoridad sa pagpakita sa pagtahud.
Sa pipila ka mga kaso, sama sa kung ang usa ka babaye nagpuyo nga nag-inusara, ang mga tawo gusto nga dili makabaton sa ilang hingpit nga mga ngalan sa gawas sa sobre. Mahimo nimo gamiton ang una, sama sa "M. Peabody." Kini naghimo sa ngalan nga dili kaayo espesipiko sa gender ug mahimong mohatag sa tawo sa mas luwas nga pagbati nga dili mailhan.
Kung ang nagdawat temporaryo nga nagpuyo sa balay sa laing tawo o ikaw nabalaka nga ang USPS dili makahatag sa mail nga may dili pamilyar nga ngalan, mahimo nimong idugang ang usa ka mubo nga sulat sa ngalan sa tigdawat nga kini giatiman sa usa ka tawo nga nagpuyo niini nga address.
Pananglitan, mahimo nimo gamiton ang "C / O John Smith" sa linya ubos sa "Mildred Thomas."
Mga Sulat sa Business Letter
Sa pagpadala sa usa ka sulat sa negosyo, kinahanglan nimo nga ipadayon ang propesyonal nga pamatasan sa tibuok nga proseso. Pagsugod uban sa kinatibuk-ang mga sumbanan ug pagdugang sa usa ka magtiayon nga daghang mga impormasyon.
Human sa ngalan sa magdadawat, idugang ang iyang posisyon, sama sa "Director of Marketing." Sulayi ang pagbuhat niini sa sama nga linya sama sa ngalan, apan kon walay igo nga lawak, mahimo nimo nga ibalhin ang titulo ngadto sa sunod nga linya.
Sa luyo niana, idugang ang pangalan sa kompaniya, gisundan sa address nga gitumong sa mga pangkinatibuk nga sumbanan sa ibabaw. Kung dili ka sigurado sa ngalan sa nakadawat, mahimo ka magsulat "Attn: Director of Marketing."
Mail sa mga Overseas Military Installations
Kon magpadala ka og usa ka sulat ngadto sa usa ka tawo sa militar nga gibutang sa gawas sa nasud, gamiton ang sama nga kinatibuk-ang mga sumbanan uban ang pipila nga mga pagdugang.
Buot nimong idugang ang ranggo ug kompleto nga pangalan. Ang numero sa yunit o iskwadron kinahanglan nga moadto sa ikaduhang linya.
Ang sunod nga linya kinahanglan maglakip sa APO o FPO, sumala sa diin ang tawo gibutang, gisundan sa abbreviation sa rehiyon. Ang katapusan nga linya kinahanglan maglakip sa ngalan o abbreviation sa nasud sa mga takup. Kanunay nga idugang ang bug-os nga kodigo sa koreo aron sa pagsiguro nga kini makaabot sa gituyo nga destinasyon.
Address Address Rules for Mailing to Other Countries
Ang kinatibuk-an nga mga lagda alang sa pagsulbad sa usa ka sobre alang sa European o uban pang mga destinasyon sa laing mga nasod susama. Sugdi ang ngalan sa tagdawat ug titulo sa unang linya, gisundan sa address sa dalan sa ikaduha, sa siyudad, lalawigan, ug estado nga may postal code sa sunod nga linya. Ang katapusan nga linya kinahanglan nga ang ngalan sa nasud sa tanan nga mga takup. Sa ubos sa imong adres sa pagbalik, kinahanglan imong ilakip ang "USA"