Sa akong trabaho sa adlaw, nagtrabaho ko sa mga komunikasyon, kasagaran alang sa mga non-profit nga mga organisasyon. Kabahin sa buhat nga akong gihimo naglakip sa pagsiguro nga kita adunay pamaagi alang sa internal ug external nga komunikasyon. Naglakip usab kini sa pagpalambo sa usa ka plano alang sa paglihok sa opisina , nga giplano sa akong kasamtangang organisasyon sa sunod nga unom ka bulan.
Samtang ikaw tingali maghunahuna nga adunay daghang mga lakang sa pagplano sa paglihok sa opisina nga wala ka nay panahon sa paghunahuna sa mga komunikasyon, kinahanglan gayud nga magdala ka usa o duha ka adlaw sa pagmugna og lig-on nga estratehiya nga magpahibalo sa mga empleyado ug mga kliyente sa umaabot nga kausaban .
Magsugod kita sa mga empleyado tungod kay direkta sila nga naapektuhan sa lakang .
Kinahanglan nga Iapil sa Internal nga Komunikasyon Kini nga mga Mensahe:
- Usa ka tin-aw nga timeline: siguroha nga imong ilista ang tanan nga mga yawe nga mga lakang sa paglihok aron ang tanan nahibalo unsa ang madahom ug kanus-a.
- Mga instruksyon sa pagpamutos : paghatag og mga kawani nga may mga panudlo kon unsaon sa pagputos sa ilang mga opisina o mga kwarto alang sa paglihok. Kini kinahanglan nga maglakip kung asa makakuha og mga materyales sa pagpamutos , unsa ang ilang responsibilidad sa pag-empake ug mga deadline.
- Ang abante nga pahibalo sa bisan unsang pagsirado sa opisina : sa panahon sa paglihok, mahimo nimo nga isira ang opisina aron makahimo ang katapusan nga pag-empake ug pagbalhin sa mga kasangkapan ug kasangkapan sa opisina . Siguroha nga nahibal-an sa imong staff ang mga petsa ug kon ug unsaon pagpadayon ang negosyo atol sa paglihok ug sa unsa nga paagi kini makaapekto sa ilang iskedyul sa trabaho ug sa trabaho.
- Bag-ong plano sa opisina: Gikinahanglan nga mahibal-an sa staff ang sayo kung unsa ang hitsura sa bag-ong luna ug kung unsaon pagtukod ang mga opisina. Aduna ba kaha sila sa ilang kaugalingong luna o mahimo ba sila karon sa usa ka cubicle o open floor plan? Siguraduhaan nga maghimo ka usa ka paagi sa pagpahibalo sa mga kawani kon unsaon sa pag-usab ang ilang luna sa trabaho.
- Ang bag-ong lokasyon, parking ug mga kapilian sa sakyanan: Hatagi ang mga kawani sa tanang impormasyon nga gikinahanglan nila mahitungod sa bag-ong lokasyon aron sila makaandam sa transportasyon sa bag-ong luna.
Sa higayon nga imong natino ang tanan nga mahinungdanong mga mensahe, kinahanglan nimo nga mahibal-an kung unsa ang labing maayo sa paghatag niini nga mga mensahe. Ang pamaagi nga imong gigamit kinahanglan nga hukman pinaagi sa matang sa mensahe.
Pananglitan, ang timeline daling mahatag pinaagi sa imong kompanya nga intranet; samtang, ang pagsira sa opisina mahimong labing maayo nga gipresentar sa usa ka tigum sa kawani aron maseguro ang mga pangutana nga mahimong pangutana ug tubagon.
Mga Paagi sa Pagpakomunikar Mga Tumong sa mga Staff:
- Intranet: alang sa mga kompaniya o mga organisasyon nga adunay intranet, kasagaran kini ang pinakamaayo nga plataporma alang sa kadaghanan nga mga mensahe. Nagpasayon kini sa dali nga pag-update sa mga file ug impormasyon nga nakab-ot sa tanang empleyado.
- Ang mga miting sa mga tawo: bisan unsa ang mensahe, ang mga miting sa kawani usa ka maayong dapit sa pagpahibalo ug pagtugot sa mga kawani sa kahigayunan nga makabaton og kompleto nga panaghisgutan. Mahimo usab nimo gamiton ang oras sa tigum aron pag-usisa kung unsaon ipahibalo ang kasayuran aron ang kawani nahibalo nga kini ipahibalo.
- Email: samtang ang e-mail sayon, kini dili ang pinakamaayo nga paagi sa pagpasa sa impormasyon. Dili nimo gusto nga ipadala ang daghang mga email nga dili makita sa mga tawo ang kasayuran kung gikinahanglan nila kini. Kon mogamit ka sa email, siguruha nga gamiton lang nimo kini aron ang mga tawo mahibalo kung asa nila makuha ang kasayuran.
- Common folders : Kon wala ka sa intranet, dayon paghimo og usa ka komon nga folder sa usa ka network drive nga ang tanan maka-access mao ang sunod nga labing maayo nga paagi sa pagtipig sa impormasyon nga gusto nimo nga ma access sa mga tawo.
- Bulletin board: usa ka pisikal nga luna diin ang impormasyon gisulat, usa ka maayong butang nga buhaton. Dili lamang nga ang mga tawo magsusi kanunay niini, naghatag usab kini og usa ka lugar diin ang mga tawo makatago ug makahisgot sa ilang mga kabalaka.