Ang Checklist sa Pag-abiso alang sa Imong Pagbalhin
Ang paglihok sa usa ka opisina komplikado. Tungod sa daghan kaayong mga butang nga buhaton, sayon nga dili makita ang gagmay, mahinungdanon nga mga buluhaton. Aron mapadayon ang imong opisina, gamita ang mosunod nga giya sa checklist nga magsiguro nga walay mabiyaan.
Usab ang sayon nga checklist sa importante nga mga buluhaton aron sa pagtabang sa imong buhatan nga paglihok.
Pagpahibalo sa mga Kompanya ug mga Kustomer sa Pagbalhin
Ang mosunod nga detalyado nga lista sa pahibalo mahimong gamiton uban sa artikulo nga Update Business Information Before You Move.
Gigamit nga magkauban, imong makita nga imong gitabunan ang tanan nimo nga mga base.
Kinahanglan mo usab ipahibal-an ang imong mga kliyente kung mahuman ka sa panahon sa paglihok o pagbuhin sa imong mga oras. Kini mahimong usa ka mahinungdanon nga pahibalo aron maseguro ang mga kustomer nga dili mapakyas kon ang imong pultahan ma-lock, Ang pag-una sa panahon kung ikaw bukas alang sa negosyo makaluwas kanimo og daghan nga mga tawag sa telepono ug ang kliyente gikan sa pag-adto sa imong kaatbang alang sa serbisyo. Sa laing pagkasulti, ipahibalo sa imong mga kustomer ang imong plano sa pag-alagad kanila sa panahon sa paglalin.
Mga kustomer ug mga kliyente
Maayo nga ideya nga mahibal-an una ang imong customer base sa lihok, labing maayo labing menos sa usa ka bulan sa dili pa ang lihok mahitabo. Paghatag og impormasyon sa bag-ong nahimutangan, pinaagi sa pagpadala sa usa ka pormal nga sulat o usa ka email nga may mapa nga gilakip o gilakip sa tanan sa database sa imong kompaniya. O sa kaso sa usa ka retail shop, gibutang ang usa ka mapa ug abiso sa pagpirma sa atubangan nga pultahan ug paghatag og gamay nga flyer sa matag pagpalit.
Ipadala ang kasayuran sa imong web page nga sayon sundon ang mga direksyon ug bisan unsang mga detalye nga makapugong sa imong mga kustomer; kini mahimong maglakip sa usa ka "move-in" sale o usa ka opisyal nga opening party.
Mga Service Provider, Vendor ug mga Agencies sa Gobyerno
Hibaw-i ang mga serbisyo ug mga vendor nga gigamit sa imong kompaniya sa usa ka regular nga basehan.
Kini mahimo nga maglakip sa usa ka tig-imprinta, courier, tindahan sa suplay sa opisina o internet service provider.
Mga Bangko ug Insurance
Ang mga bangko nagkinahanglan og sayo sayo; kinahanglan nimo nga usbon ang address sa mga tseke sa kompaniya, dayon i-imprinta ang mga tseke, ipahibalo ang mga kompanya sa credit card ug bisan unsang pinansyal nga mga institusyon o mga service provider. Makahukom ka nga makabenepisyo ang imong kompaniya sa pagbalhin sa mga account sa negosyo gikan sa usa ka bangko ngadto sa lain o gikan sa usa ka branch ngadto sa lain; pakigsulti sa imong bank representative mahitungod sa mga serbisyo nga anaa sa bag-ong lokasyon / kasilinganan.
Ang mga kompaniya sa insurance kinahanglan usab nga ipahibalo sayo pa. Kinahanglan nila ang pagtimbangtimbang sa bag-ong luna ug paghatag kanimo sa usa ka bag-o nga banabana kon mahimo. Kini usa ka dakung higayon nga makigsulti sa imong insurer mahitungod sa paglihok sa seguro ug unsa ang imong gikinahanglan aron maseguro ang imong opisina nga mapanalipdan.
Pag-ilis sa mga Pipila nga Mga Mensahe sa Telepono
Uban sa pag-update sa impormasyon sa kompaniya ug mga materyales sa pagpamaligya, adunay laing mga paagi nga masiguro nimo ang publiko nga makat-on sa umaabot nga lakang. Pagdugang usa ka pahibalo sa answering machine / voice mail service nga nagpahayag sa petsa sa paglihok, diin ikaw mibalhin ug unsa kini makaapekto sa serbisyo. Paghatag usab ug kasayuran sa pagkontak alang sa mga kliyente nga adunay partikular nga mga kabalaka.
Ang mga empleyado usab mag-usab sa ilang direkta nga opisina sa voice mail nga linya uban sa impormasyon sa paglihok ug sa bag-ong address. Usab, kini usa ka sayon nga paagi sa pagpahinumdum sa mga kontak sa paglihok ug pagpahibalo niadtong wala diha sa database sa kontak sa kausaban.
Usbon ang imong linya sa pirma
Ang pagdugang sa usa ka pahibalo sa linya sa email signature alang sa tanan nga mga empleyado nga nagsiguro nga ang matag email nga gipadala magpahinumdom sa tigdawat sa umaabot nga lakang. Kini usa ka maayong paagi sa pagkab-ot sa mga indibidwal dili sa listahan sa pagkontak sa kompaniya.
Pagpadala sa Outgoing Correspondence
Pagpalit og pula nga selyo nga nag-ingon nga "Pahinumdum ang Bag-ong Pulong"; Ang mga selyo kasagarang mapalit sa tindahan sa suplay sa opisina. Kopya nga gipa-imprinta stamp aron masiguro nga ang mga nakadawat nahibalo sa pagbag-o sa address. Hinumdumi nga kini nga lakang sa pagpahibalo mahimo nga dili magamit hangtud matapos ang paglihok.
Telepono
Kinahanglan kini ang unang utility nga imong gikontak sa imong paglihok; gusto nimong sigurohon nga ang imong negosyo magpabilin nga bukas atol sa paglihok o nga adunay gamay nga pagkaguba kutob sa mahimo. Himoa nga ang kompaniya sa telepono mahibal-an kung ang paglihok ug mangutana nga ang mga telepono i-instalar ug andam sa pag-operate sa bag-ong lokasyon sa adlaw sa dili pa ang imong paglihok-sa petsa, aron masiguro nga ang sistema nahuman ug magpadayon sa imong paglihok sa petsa.
Hangyoa ang kompaniya nga i-set up ang usa ka call-forward nga sistema nga epektibo sa adlaw sa imong paglihok. Kung ang imong kompaniya nag-usab sa mga numero sa telepono, dayon hangyoa nga ang usa ka tambag idugang sa imong daan nga numero nga magpahibalo sa mga tigpangutana nga ang pagbag-o sa numero sa telepono. Sa higayon nga ikaw mibalhin, maayong ideya nga tawgon ang imong daan nga numero aron masiguro nga ang serbisyo anaa sa lugar. Siguruha usab nga ang imong bag-ong numero sa negosyo ug address ma-update sa sunod nga libro ug direktoryo sa telepono.
Post Office, Email ug Social Media Accounts
Hibaw-i ang post office sa imong lakang ug maghikay aron ipadala ang sulat nga ipadala sulod sa pipila ka bulan human sa paglihok. Sumala sa nahisgotan na kaniadto, pagdugang sa usa ka pagbalhin pahibalo ngadto sa empleyado nga pirma nga linya sa wala pa ang paglihok ug pagsunod sa paglihok ingon man; post-move ang pirma kinahanglan nga mangutana sa tagdawat sa pagmarka sa pagbag-o sa address ug impormasyon sa pagkontak.
Usab, ang regular nga mga kompanya sa kurso nga pick-up ug drop-off kinahanglan usab ipahibalo sa pagbalhin sa address ug bisan unsang mga pagbag-o sa mga serbisyo.