Pagpadala sa mga Email nga Mag-communicate Well
Ang e-mail usa sa mga nag-una nga mga paagi nga ang mga tawo nagpadala sa sinulat nga komunikasyon karon, ug kini dili lagmit nga mag-usab. Kini sayon, paspas, ug wala magkinahanglan og selyo.
Wala na ang mga adlaw nga maghulat ka sa usa ka semana o labaw pa alang sa usa ka sulat o tubag sa sulat. Dili kinahanglan ang paghimo sa emergency nga modagan sa post office aron pagtimbang sa mga sobre ug pagkuha sa igong selyo alang sa mga bayranan ug mga sulat. Sa pagkatinuod, daghan nga mga tawo wala pa gayud nakigsulti sa sobre o nagpadala sa usa ka sulat pinaagi sa US Post Office.
Ang email nahimong usa sa labing sayon ug labing paspas nga mga paagi sa pagpakigsulti sa personal ug sa negosyo. Kini nahimo nga ingon nga usa ka panghitabo nga ang kanunay nga masaligon nga United States Postal Service naglisud sa pagpangita og mga paagi nga magpabilin sa negosyo.
Dili ikatingala nga ang etiketa sa email , nga sagad gitawag nga Netiquette, usa ka mainit nga hilisgutan alang sa kasamtangan nga kultura. Ang mga email gipadala adlaw-adlaw sa usa ka lapad nga bahin sa populasyon sa Amerika. Kadaghanan sa mga negosyo naggamit ug email aron makigsulti sa mga empleyado sa tibuok adlaw. Halos matag panimalay adunay labing menos usa ka kompyuter nga adunay internet access ug sulod sa mga panimalay mao ang mga inahan, amahan, mga bata, mga tin-edyer ug bisan mga apohan, nga ang tanan o kadaghanan niini nakadawat ug nagpadala sa mga email.
Nagpuyo kami sa usa ka microwave, internet nga gipadagan sa katilingban, ug walay usa nga gusto nga mogahin sa panahon sa pagsulat sa usa ka sulat sa usa ka sulat, bisan pa nga kini labaw pa ka suod ug personal. Bisan pa adunay daghang mga kahimtang diin ang e-mail mas maayo kay sa snail mail.
Ania ang pipila ka mga etiquette dos ug dili angay nga ibutang sa hunahuna kon ikaw nag-compose sa mga nota sa email.
- Pag-andam. Sa dili ka pa magsugod sa pag-type sa usa ka email, bisan kini usa ka inisyal nga nota o usa ka tubag, kinahanglan nimo nga pangutan-on ang imong kaugalingon kon unsa ang gusto nimo nga ipaambit. Sa laktud, unsay imong katuyoan sa pagsulat? Sa higayon nga nahibal-an nimo, mahimo nimo mabasa ang kompleto nga email sa dili pa ipadala kini aron masiguro nga imong nahimo ang imong tumong. Kon kini mohimo sa grado, ipadala kini; kon ang teksto makalibog, mapintas, o dili klaro, nan tingali kinahanglan ka magsugod pag-usab.
- Pakigsulti. Hinumdomi nga ikaw nakigkomunikar sa tinuod nga tawo nga makadawat niini nga sulat. Uban niana sa hunahuna, kinahanglan nimo nga tagaan ang ngalan sa tawo ug magmatinahuron. Kon kini usa ka tubag sa usa ka nadawat nga email kinahanglang mogahin ka og panahon sa pagsulbad sa bisan unsa nga mga pangutana o hangyo sa sayo pa sa mubo nga sulat.
- Paginhawa. Kitang tanan nahimo nga sad-an sa usa ka punto o uban pa nga mawad-an sa atong kaligdong. Kon makadawat ka sa usa ka email nga angersers o upsets kaninyo, dili motubag sa matang. Pagdala sa hataas nga dalan ug pagtubag lamang sa pag-ila sa resibo o pagkuha sa pipila ka panahon sa dili pa pagtubag aron ikaw makalma ug makatubag sa usa ka maayo nga hunahuna nga mensahe. Dili ka gustong motubag sa usa ka email (o bisan unsang matang sa komunikasyon) sa kasuko. Kon kita nasuko mahimo kita nga mosulti (o magsulat) sa mga butang nga dili nato buot ipasabut o dili kinahanglan isulti. Hinumdomi nga sa higayon nga ang imong email mapadala, kini anaa sa walay katapusan.
- Magmalig-on. Ang imong linya sa hilisgutan kinahanglan nga usa ka tinuod nga representasyon kon nganong imong gikontak ang nakadawat. Paggamit og hugpong sa mga pulong nga may kalabutan sa hilisgutan sa sulat. Tinuod kini kung ginahimo nimo ang usa ka negosyo o personal nga email. Pananglitan, kon ikaw nagsulat og email sa imong mama bahin sa iyang pagbisita sa sunod semana, ang imong subject line kinahanglan nga magbasa sama sa, "Ang imong pagbisita."
- Pagpanukiduki. Kung nagpadala ka ug email sa usa ka associate sa negosyo, angay nimo nga gamiton ang iyang apelyido ug titulo. Buhata ang pagsiksik ug pakigsulti sa tagdawat sa husto. Ang presidente sa kompanya mahimong matawag nga Mr. Taylor o President Taylor.
- Spellcheck. Ang paggamit sa spell check importante kon ikaw nagsulat pinaagi sa pagsulat. Kon magpadala ka og usa ka mubo nga sulat nga puno sa mga sayup, kini nagpahayag nga ikaw hiwi o nga wala nimo pagtagad ang detalye. Sulayi nga kanunay nga modagan ang spellcheck o mogamit sa usa ka programa nga makadirihir sa auto. Ug dayon basaha kini pag-usab aron masiguro nga ang mga pulong nga imong gusto nga gamiton dili tukmang pagkorihir sa lain nga butang.
- Napamatud-an. Kinahanglan nga imong kuhaon ang sobra ka pipila ka mga segundo o mga minuto nga gikinahanglan aron mahimo ang usa ka dali nga proofread sa bisan unsang email nga giplano nimo nga ipadala. Pagdala niini nga panahon sa pag-usab sa bisan unsa nga mga hiwi nga mga silot o sa pagbutang sa bisan unsa nga marka sa mga bantal.
- Pagbantay sa tono. Usahay ang usa ka e-mail mahimong magkalahi gikan sa unsa ang imong gusto. Ang tono sa imong email hinungdanon kaayo ug importante usab sama sa imong mensahe. Tungod kay gisulat kini nga komunikasyon, kinahanglan nga imong sigurohon nga ang imong tono makapahimuot ug nga kini usa ka tinuod nga representasyon sa unsay imong gusto isulti. Hinumdomi nga ang imong tigdawat dili makadungog sa gikatingala sa imong tingog o makita ang pahiyum sa imong nawong. Gawas kon gusto nimong sugdan ang tanan nga imong isulat, kinahanglan mo nga likayan ang bisan unsa nga pinulongan sa email nga mahimong masabtan sa bisan unsang paagi.
- Mubo ug matam-is. Sulayi nga dili mosulat og usa ka nobela kon ikaw mag-email. Kadaghanan sa mga tawo dili gayud gustong mobasa nga daghan sa usa ka email. Kon ang email kinahanglan nga taas, sulayi pagtabang ang nakadawat pinaagi sa pag-highlight sa mahinungdanong mga konsepto, paggamit sa mga punto sa bala, o pag-summarize sa hilisgutan sa unang paragraph.
- Pakigsulti maayo. Dili nimo gusto nga malibre ang imong magbabasa, busa paggahin og panahon aron mahimong klaro ug mubo sa imong sinulat. Kung ikaw nag email sa usa ka higala, mahimo ka nga mas kaswal sa estilo sa pagsulat. Apan, kon kini usa ka komunikasyon sa negosyo , gamita ang husto nga gramatika ug likayi ang paggamit sa mga simbolo o emojis nga maghimo kanimo nga dili kaayo propesyonal.
Ang komunikasyon sa email popular kaayo. Paggahin og panahon sa paghimo sa Bulawan nga Rule, ug ikaw maglakaw sa taas nga dalan paingon nga usa ka pinasinaw nga netiquette pro.
Gi-edit ni Debby Mayne