Importansya sa Husto nga Etiquette sa Email

Nakadawat ka na ba og email nga nagbilin kanimo nga nahibulong sa tawo nga nagpadala niini? O mas grabe, nagpadala ka na ba og email nga imong gibasol sa ulahi?

Ang pagdawat sa katapusan sa usa ka dili maayo nga email mahimo nga mobiya kaninyo sa pag-uyog sa imong ulo ug naningkamot sa pagsusi kon unsa ang sa ibabaw sa yuta sa uban nga mga tawo nga naghunahuna. Tungod kay ang nagpadala niini makagun-ob sa usa ka dako nga adlaw, ug kini mahimong makadaot sa ulahi.

Ang kalit nga pag-zipping sa usa ka email naghimo niini nga gipalabi nga pamaagi sa komunikasyon. Nagpadala ka man og personal o email sa negosyo, ang pagsunod sa maayong pamatasan mahinungdanon aron malikayan ang sayup nga komunikasyon o lisud nga pagbati.

Sunda ang Bulawan nga Lagda pinaagi sa pagtratar sa nakadawat ingon nga gusto nimo nga pagtratar. Sa dili pa nimo i-klik ang "ipadala" sa bisan unsa nga email sa pagkuha sa usa ka minuto ug ihatag kini sa usa ka dugang nga basahon. Ang epektibong paggamit sa email makahatag kanimo sa usa ka positibo nga kahayag uban sa imong superbisor ug mahimo pa gani nga mohatag kanimo sa usa ka sulud kon kini ang panahon alang sa promosyon .

• 01 sa 10

  Ayaw pagdumala sa pribasiya

  Hinumdomi nga ang imong kompanya ug personal nga email mahimong dili pribado. Ang imong kompaniya adunay katungod sa pagbasa sa bisan unsa nga gipadala gikan sa opisina, busa ayaw pagsulat ug pagpadala sa personal o sensitibo kaayo nga impormasyon gikan sa trabaho. Ang personal nga email gikan sa balay mahimong ipasa, busa ayaw ibutang ang bisan unsang butang nga nakasulat nga mahimong hinungdan sa usa ka problema kon kini makaabot sa sayup nga tawo.

• 02 sa 10

  Pagpalayo gikan sa makapasuko nga mga komentaryo

  Likayi ang mga nakapasakit nga mga komento sa imong email. Naglakip kini sa racist, sexist, o negatibong komento bahin sa laing tawo o kompaniya. Kon nakadawat ka og usa ka nakadaot nga email, ayaw pagtubag o ipadala kana sa bisan kinsa. Ayaw pag-email sa pagsulti bisan unsa nga sayupon sa imong boss .

• 03 sa 10

  Ayaw pagsinggit

  Hinumdomi nga sa diha nga imong i-type ang tanan nga mga takup, ang imong email makita sa pagsinggit. Ang uban nga mga tawo naghunahuna nga kini naghimo sa ilang mensahe nga mas sayon ​​sa pagbasa, apan dili kana mao. Gamita ang usa ka font nga sayon ​​diha sa mga mata kon mabasa sa mga sumbanan nga mga letra sa kaso.

• 04 sa 10

  Usba ang imong mga mensahe

  I-edit ang imong mga email sa dili ka pa ipadala. Paggamit sa spellchecker ug pag-adto sa tanan nga mga email sa negosyo aron sa pagsiguro nga adunay tukma nga grammar. Gusto nimo nga ipresentar ang imong kaugalingon isip usa ka propesyonal sa mga sulat. Susiha ang personal nga email human nimo mahuman ang pagsulat niini aron masiguro nga makuha nimo ang imong gitumong punto. Ang paghulog sa usa ka pulong makausab sa kahulugan sa usa ka sentence.

• 05 sa 10

  Tubag uban ang pasidaan

  Hibal-i ang husto nga paagi sa pagtubag sa mga email nga imong nadawat. Hatagig pagtagad ang nagpadala ug ang uban sa "sa" ug "cc" nga mga natad. Pagdali dayon kutob sa mahimo inay nga himoong cluttered folder ang imong "save" nga folder.

  Likayi ang pag-awhag sa "pagtubag sa tanan" sa dili pa magtinguha sa pagtan-aw kinsa ang gilista sa header. Ang imong tubag tingali makalibog sa uban diha sa lista, o mahimo nimo nga ipadala ang dili kinahanglan nga impormasyon ngadto sa mga tawo nga wala nimo mahibaloi. Ang bugtong higayon nga kinahanglan nimo i-klik ang "reply all" mao kung sigurado ka nga ang tanan nagkinahanglan sa kasayuran nga imong gipadala.

• 06 sa 10

  Pag-pamilyar sa mga gamit sa email

  Hibal-i ang mga himan ug matang sa email. Naglakip kini sa "sa," "cc," "bcc," ug mga linya sa hilisgutan. Ang nag-unang tigdawat kinahanglan nga anaa sa "sa" uma. Kung gikinahanglan nimo nga kopyahon ang usa ka tawo, kasagaran imong idugang kanang tawhana sa "cc" o field sa kopya sa carbon. Kon adunay usa nga gikinahanglan nga kopyahon nga wala ang uban nga anaa sa listahan nga nakadawat sa iyang email, gamit ang "bcc" o buta nga kopya nga carbon. Kopyaha lamang ang mga tawo nga kinahanglan mahibalo sa impormasyon nga imong gipadala.

  Ayaw pag-forward chain nga mga email. Mahimo kini nga masulub-on ug makahugaw sa mga kahon sa email sa mga tawo ngadto sa kahasol . Dili nimo gusto nga mahimong tawo nga nag-una sa mga mensahe nga mahimong o dili tinuod.

  Kanunay mo nga pun-on ang linya sa hilisgutan alang sa email nga may kalabutan sa negosyo, ug gipalabi kini sa personal nga email. Hupti ang linya sa hilisgutan ingon nga mubo kutob sa mahimo ug adunay usa lamang ka hilisgutan matag pagpadala.

• 07 sa 10

  Himoa kini nga mubo

  Kadaghanan sa mga tawo gusto sa mubo nga mga email inay sa taas nga, wordy nga mga mensahe. Kung mahimo, ipahayag ang imong punto sa duha ka mga tudling-pulong. Alang sa usa ka mas taas nga mensahe magsugod uban sa pasiuna nga paragrap nga magpahibalo sa mga tawo sa mga sukaranan. Kung ikaw adunay labaw pa sa usa ka hilisgutan, gibahin ang imong mensahe ngadto sa labaw pa sa usa ka pagpadala, nga adunay usa ka hilisgutan matag email.

• 08 sa 10

  Tan-awa ang imong tono

  Hupti ang positibo nga tono sa imong mga komunikasyon sa email. Hinumdomi nga ang makapahinuklog nga mga pamulong mahimong makit-an ingon nga dili makatarunganon kay sa makalingaw. Luwasa ang masinati nga humor alang sa komunikasyon sa tingog aron ang uban makadungog sa tono sa imong tingog. Naglakip usab kini sa kasuko. Kinahanglan nga kanunay nimong likayan ang pagpadala sa mga nasuko nga mga email, o mahimo nimong ibutang ang peligro sa pagpakasala sa usa ka tawo nga imong gitrabahoan o gimahal

• 09 sa 10

  Paggamit sa mga bandila sa prayoridad uban ang pagkabuotan

  Kung adunay usa ka taas nga prayoridad nga bandila, gamita kini kung gikinahanglan. Pinaagi sa paggamit niini sa daghan nga mga sa ngadto-ngadto adunay ang kaatbang nga epekto nga imong gusto ug ipadala ang imong mga email ngadto sa ubos sa mga prayoridad nga listahan alang sa mga nakadawat.

• 10 sa 10

  Ilha ang imong ngalan

  Ayaw kalimti nga mopirma sa imong mga email. Mahimong masuko ang mga nakadawat kon kinahanglan nila nga mag-scroll ug masuta kinsa ang nagpadala kanila sa mensahe. Kon nagpa-abot ka sa usa ka tubag pinaagi sa telepono, siguroha nga i-apil ang numero, bisan kung nahibal-an nimo nga ang tawo adunay kini sa file. Ang katuyoan sa pag-email mao ang pagluwas sa panahon, ug ang paghunong sa unsay iyang gibuhat makapahinay sa mga butang. Kon ikaw adunay linya sa pirma, hupti kini nga updated uban ang tukmang email address ug mga numero sa telepono.