Usa ka Dali nga Pagsusi sa Unsa ka Taas nga Paghupot sa mga Dokumento + Unsa ang Paguntingon
Ang papel usa ka sakit, ug ang pagdumala sa usa ka sistema sa pag-file sa balay mahimo nga usa ka drag, apan ang pipila ka mga dokumento nga kinahanglan gayud nga ibitay tungod kay wala ka mahibalo kung kanus-a nimo kinahanglan kini. Ania ang usa ka pasiuna kon unsa ka dugay aron sa paghupot sa mga dokumento ug kon nahuman ka nila, nga kinahanglan nimong putlon. Kinahanglan kini magsilbi nga usa ka dali nga giya sa pagtukod ug pagmintinar sa usa ka mahimo nga sistema sa pag-file sa balay.
Una, paghunahuna mahitungod sa pagputol sa kantidad sa papel nga imong nadawat ug ikaw kinahanglan nga magunting-usab o mag-file og gamay.
Kini nagpasabot sa pagkuha sa junk mail, pag-sign up alang sa e-bills ug dili pagdawat sa mga flyer, mga kupon nga dili nimo gamiton, o uban pang mga epemera nga imong gibati nga kinahanglan nimo nga ipadayon kon nahibal-an ka nga wala ka gayud.
Kung tinuod ka nga nakigbisog sa paputol nga papel sa punto nga imong gibati nga mahimo nimong itago kini , pagtabang sa propesyonal nga makagiya kanimo pinaagi sa proseso sa pag-decluttering.
Ang ikaduha nga lakang mao ang pagsiguro nga adunay maayo nga sistema sa pagdumala sa mail nga gipahimutang. Kon mas epektibo nimo ang pagdala sa mail nga imong gisud-an, ang dili kaayo kinahanglan nga imong buhaton ang usa ka dako nga serye sa pag-file / pagbalanse / pagpasig-uli.
Paghimo og Sistema sa Pagpangayo sa Elektronik
Ang pagpahawa sa imong papel nga pag-file pinaagi sa pag-set up sa usa ka electronic filing system makaluwas kanimo sa luna ug makapahawa kanimo sa papel nga kalat. Mao kana ang kadaugan. Karong panahona, ang sistema sa pag-file sa elektronik nga paagi naghimo sa daghang kahulogan. Sa pagsugod, gikinahanglan nimo ang usa ka scanner ug usa ka dapit sa paghipos sa imong mga file, usa ka sistema sa polder sa usa ka kompyuter o sa panganod, ug usa ka eksternal nga hard drive.
Pagpahimutang sa pangkinatibuk nga mga folder alang sa nagkalainlain nga matang sa mga dokumento (pananglitan: panimalay, mga buhis, awtomatik, mga sertipiko sa pagkatawo, ug uban pa) Dili nimo kinahanglan nga mas tukma ang pagtipig nga dokumento sukad nga ang mga sistema sa pag-file sa elektroniko mahimong mahibal-an.
Dayon, i-scan ang matag dokumento ug i-store sa usa ka folder sumala sa mga sulod.
Paghupot sa mga Kopya sa mga Importante nga mga Dokumento
Alang sa imong mga mahinungdanong mga dokumento, ang mga eksperto nagtambag sa pagtipig sa mga kopya.
Kana mahimong magpasabut nga pagtipig sa usa ka kopya sa imong imbakan sa panganod ug ang lain sa usa ka malisud nga pagmaneho. Mahimo usab kini magpasabot nga ang usa ka kopya sa imong electronic filing ug usa ka lisud nga kopya sa luwas nga luwas.
Tipigi Kini nga mga Dokumento sa Kahangturan
Kini nga mga dokumento kinahanglan nga huptan sa walay katapusan:
Academic Records - Diplomas, transcripts ug bisan unsang porma sa porfolio nga mahimong gamiton sa umaabot sa dihang mag-apply alang sa usa ka trabaho.
Pag-adopt Papers
Mga Sertipiko sa Bunyag
Mga Sertipiko sa Pagkahimugso
Mga Sertipiko sa Kamatayon - Mahimong gikinahanglan alang sa mga katuyoan sa buhis.
Mga Lisensya sa Pagmaneho
Mga Rekord sa Pagtrabaho - Ang bisan unsang mga clause, mga kasabutan, mga file sa pagdisiplina ug mga pagribyu sa performance.
Mga Sertipiko sa Kaminyoon
Medical Records
Mga Rekord sa Militar
Mga pasaporte
Retirement and Pension Records
Mga Social Security Card
Wills
Gawas sa Mas Taas nga Panahon sa Panahon
Kini nga mga dokumento nga imong mahikap matag-an ingon sa binulan o matag semana:
Mga Pahayag sa Bank - 1 ka bulan
Mga bayranan - 1 ka tuig sa bisan unsang butang nga may kalabutan sa buhis o garantiya, ang tanang ubang mga bayranan kinahanglang putlon sa diha nga kini gibayaran.
Credit Card Bills - Pag-ukit dihadiha kung ibayad.
Home Improvement Receipt - Padayon hangtud mabaligya ang balay.
Mga Rekord sa Pamuhunan - 7 ka tuig human nimo gisira ang account o gibaligya ang seguridad.
Pag-arkila - Padayon hangtud nga ikaw mibalhin ug nakadawat sa imong deposito gikan sa agalong yutaan.
Paychecks / Pay Stubs - 1 ka tuig hangtod nga imong nadawat ang imong W-2
Sales Receipts - Padayon alang sa kinabuhi sa warranty. Siyempre, kini mapadapat lamang sa dagkong mga gipamalit sama sa mga kasangkapan ug elektroniko. Ako sa kasagaran maghimo og mga resibo alang sa mga butang sama sa mga grocery ug mga sinina lamang basta ako nasayud nga dili ko kinahanglan ang resibo alang sa usa ka pagbalik.
Tax Documents - 7 ka tuig lakip ang imong pag-file ug tanang mga dokumento nga sama sa W-2 ug resibo.
Mga Rekord sa mga Sakyanan - Hupti nga gibaligya ang sakayan, sakyanan o motorsiklo.
Unsaon Pagtangtang sa mga Dokumento
Ang paggunit sa mga dokumento mao ang nag-unang paagi sa pagpanalipod sa imong kaugalingon batok sa pagpangawat sa pagkatawo. (Basaha ang akong pakighinabi sa security expert nga si Jay Foley kung unsaon pagpanalipod sa Imong Kaugalingon gikan sa pagpangawat sa Identity). Nahibal-an kung unsa ang guntingon? Ang kinatibuk-ang lagda mao ang bisan unsa nga butang nga ang mga mosunod nga impormasyon kinahanglan nga guntingon: mga numero sa account, mga petsa sa pagkahimugso, mga ngalan sa dalaga, mga password ug mga lagdok, mga pirma, ug mga numero sa social security.
Pag-usab, ang mga wala'y utok.
Ania ang mga sukaranan:
Kung ang mga dokumento mao pa ang "aktibo" ie, kinahanglan nimo nga huptan kini alang sa pakisayran ug pagtukod og usa ka yano nga sistema sa pag-file sa balay. Kini nagpasabot sa pag-file sa mga dokumento pinaagi sa hilisgutan ug dayon paggunting kanila sa higayon nga sila wala na magamit.
Unsang mga Dokumento ang Na-scrap
Kon nahuman ka niini nga mga dokumento ug wala na kinahanglana kini, ania kung unsa ang pag-gunting (tanan nga butang - sama sa mga papeles - mahimo ka nga mag-recycle).
Mga resibo sa ATM
Mga pahayag sa Bank
Mga kopya sa sertipiko sa pagkatawo
Pagkanselar ug pag-voided tseke
Mga kard sa credit card
Mga taho sa credit
Ang mga lisensya sa pagdrayb (expired)
Mga dokumento sa pagpanarbaho nga adunay pag-ila
Ang mga expired passport ug visa
Mga account sa pagpamuhunan #s
Legal nga mga dokumento
Mga transaksyon sa puhunan, sapi ug kabtangan
Mga butang nga adunay usa ka pirma (pag-abang, kontrata, mga sulat)
Mga tag sa bagahe
Mga rekord sa medikal ug dental
Mga papeles nga adunay numero sa Social Security
Mga password o numero sa PIN
Bayad ang mga estudyo
Pre-approved nga mga aplikasyon sa credit card
Mga resibo nga may mga numero sa account sa pagsusi, numero sa credit card o bisan unsang impormasyon nga nagpaila
Mga porma sa buhis
Mga transcript uban sa pag-ila sa impormasyon niini
Mga panaw sa paglupad
Gigamit nga tiket sa eroplano
Utility bills (telepono, gas, kuryente, tubig, cable TV, Internet)
Siguraduhon nga mapahimutang ang usa ka flexible nga sistema sa pag-file aron mapreserba kini nga mga dokumento ug guntingon kini kung dili na kinahanglan.
Ang bisan unsa nga imong plano nga magpadayon kinahanglan nga buhaton, organisado ug gisang-at. Ganahan ko sa sistema sa pag-file sa balay.