Unsaon Pagdumala sa Imong Email sa 5 Mga Lakang

Ang pagkat-on kung unsaon pagdumala sa imong koreo usa ka kahibulongan nga makalilisang nga pag-organisa nga buluhaton tungod kay dili ka mahimo nga mag-organisar lang sa mail, kinahanglan nga imong basahon ug hikapon ang matag dokumento aron sa pag-file o paglabay. Ang labing maayo nga rota sa solidong pagdumala mao ang pagputol sa gidaghanon sa papel nga moabut sa imong balay. Basaha kon unsaon pagdumala sa mail sa upat ka mga lakang.

• 01 sa 05

  Dump ang Junk

  Guntinga ang kantidad sa mail nga imong nadawat pinaagi sa pagpahunong sa pagdala sa junk mail.

  Nagpanumpa ako kung ako nawala, ang J Crew catalog makaplagan una nako. Ang pagputol sa kantidad sa junk mail nga imong madawat magputol sa gidaghanon sa oras nga imong gigugol pagdumala sa imong mail. Wala'y mail = mas ubos nga panahon.

  Bonus: Maayo alang sa kalikopan.

• 02 sa 05

  Ilista kini

  Kadaghanan sa mga tawo nag-obra pinaagi sa koreo samtang naglakaw sa pultahan human sa trabaho ug kanunay nga mohunong sa tunga-tunga aron isul-ob ang ilang kupo o ibalhin ang ilang pagtagad sa unsay alang sa panihapon. Ayaw pugngi ang pagdumala sa mail hangtud nga ikaw adunay panahon ug atensyon nga ihatag niini nga buluhaton.

  Mga rason:

  1. Kon mag-sunod ka diha sa pultahan, ang mga posibilidad nga ikaw dili andam sa pagdumala sa imong koreyo nianang panahona. Gikinahanglan nimo ang husto nga mga himan (sa ubos) ug ang pagtagad sa pagdesisyon kung unsaon paggamit o ibalewala ang matag piraso.
  2. Ayaw paghikap sa usa ka piraso sa papel labaw sa makausa kon wala ka usab. Mao kini ang nakapahasol sa pagdumala sa papel: kinahanglan nimo kini basahon sa matag higayon! Maghulat hangtud nga ikaw andam na sa pagdumala ug paglabay.

  Panahon sa eskedyul matag adlaw o kausa kada semana aron maorganisar ang imong sulat.

• 03 sa 05

  Mga himan

  Himoa ang husto nga mga himan sa paglabay, pag-recycle, o pagtubag sa imong sulat.

  Wala'y bisan unsa nga pangandoy, apan adunay mosunod:

  1. Shredder -Alang sa pag-ila sa impormasyon nga labaw sa imong ngalan ug address kinahanglang putlon dayon.
  2. Pag-recycle Bin - Ang kadaghanan sa mga mail mahimong i-recycle dayon (hunahunaa: mga kupon, mga tigbaligya, mga pahibalo).
  3. Pag-file sa Sistema ug Kalendaryo - Alang sa sulat nga imong gikinahanglan nga molihok dayon o sa umaabot.

  Pinaagi sa "sa kamot," nagpasabut gyud ko. Ayaw ang imong shredder ug recycling bin sa lain nga mga lawak. Gipangulohan nako ang akong sulat nga nagbarog sa ibabaw sa recycling bin ug shredder, ug dayon dad-on ko ang sulat nga kinahanglan nakong buhaton sa ibabaw sa akong lamesa diin akong gipahimutang ang akong kalendaryo ug ang desktop filing system. Girekomendar ko ang usa ka lahi nga kahon sa top box, maingon man ang usa ka archival filing cabinet alang sa mail organization.

• 04 sa 05

  Pagpahimutang sa usa ka Sistema

  Adunay 3 'dula nga dula' alang sa matag piraso sa sulat:

  1. Aksyon - Mail nga kinahanglan nimo nga buhaton dayon o sa katapusan. Kini nga matang sa mail mabungkag ngadto sa dugang mga kategoriya sama sa archive / reference, tubag, aksyon, ug uban pa.
  2. Pag-recycle - Junk mail nga walay bili alang kanimo ug wala'y pag-ila sa impormasyon niini gawas sa imong ngalan.
  3. Shred - Ang bisan unsang piraso sa mail nga adunay bisan unsa nga pag-ila sa impormasyon niini labaw sa imong ngalan ug address. Kini maglakip sa mga numero sa social security, mga petsa sa pagkatawo, mga tanyag sa credit card, ug uban pa. Dili segurado kung kinahanglan mo nga recycle o shred? Tan-awa ang Unsa ang paguntingon ug dugang nga pagbasa sa pagpangawat sa pagkatawo: Unsaon Pagpanalipod sa Imong Kaugalingon gikan sa Pagpangawat sa Identity.

• 05 sa 05

  Padayon Niini

  Pipila ka mga paagi nga akong gisiguro nga ipadayon kini:

  • Matag Itom nga Biyernes (mao kana ang adlaw human sa Thanksgiving) samtang ang tanan dili mamalit, akong tigumon ang tanan nga mga katalogo nga dili na ko gusto nga madawat ug tawagan sila aron kanselahon.
  • Sunda ang Weekly Organizing Routine , diin among madumala ang sulat kada semana.
  • Makabasa ka og dugang mahitungod sa kung giunsa ko pagdumala ang koreo kada adlaw.