Unsaon Paghatag Prioritize sa Imong Mga Gigamit

Busa ikaw adunay tanan nga mga butang nga mahuman matag adlaw ug imong buhaton ang listahan puno na - unsaon nimo pagkahibalo unsa ang buhaton una, ikaduha ug ikatulo?

Daghan ang mibati nga daghan kaayo ang ilang buhaton ug gamay ra kaayo ang panahon sa pagbuhat niini. Kasagaran, ang nabug-atan nga pagbati nagagikan sa kawalay katakus nga unahon ang tanan nga mga butang nga daw nagapugong. Kon imong gibati nga ang imong buhaton mao ang lista nga nagtubo na sa minuto ug wala gani ka nahibal-an kung asa magsugod, dinhi kung unsaon pag-ila, pagtimbangtimbang, ug pag-una-una sa imong mga buluhaton.

1. Paghimo og Listahan

Sa dili pa nimo sulayan ang paghimo sa imong mga obligasyon sa kahinungdanon, paggahin og panahon sa pagsulat sa usa ka komprehensibo nga lista sa tanan nga imong gikinahanglan o gusto nga matuman. Bahina ang imong listahan ngadto sa mga seksyon alang sa nagkalainlain nga matang sa mga buluhaton. Kini nga mga kategoriya mahimong maglakip sa:

Adlaw-adlaw o Semana nga mga Gimbuhaton

Kini ang mga kalibutanon nga "to-dos" nga mamahimong personal ( pagkaon-pagplano ug pagpamaligya sa grocery ) o may kalabutan sa trabaho (kada semana nga miting sa team.) Kon nagsunod na kamo sa inadlaw nga buluhaton , pamilyar kamo niini nga mga buluhaton; kung dili, kini usa ka maayong panahon sa paghimo sa usa. Ang imong nalakip mahimong magkalahi - ang uban nga mga tawo makakita nga dili kinahanglan nga pahinumdumon ang ilang mga kaugalingon sa pag-check sa email o pagpalit og mga groceries, apan ang uban makadayeg sa mga piniyalan nga mga pahinumdom sa pagbuhat sa pipila ka mga aksyon sa pipila ka mga panahon o sa pipila ka mga adlaw.

Mga tahas nga adunay Deadlines

Kini, klaro, kinahanglan nga buhaton pinaagi sa usa ka piho nga petsa ug nagkinahanglan sa pagpangandam daan. Ang mga pananglitan mahimong usa ka papel sa eskuylahan nga kinahanglan sulod sa tulo ka semana o usa ka partido nga imong giplano sulod sa unom ka bulan gikan karon.

Kini nga matang sa mga buluhaton - nga sagad gitawag nga mga proyekto - mahimong mabahin sa ulahing mga bahin - sama pananglit, ang "pagsulat sa papel" mahimong mabasa sa mga may kalabutan nga mga basahon, pag-organisar sa imong mga nota, pagsulat sa usa ka outline, pagsulat sa unang draft, ug uban pa. sa.

Nagbalikbalik nga mga Buluhaton

Kini dili mahitabo sa usa ka adlaw-adlaw o sinemana nga frequency, apan dili kini usa ka proyekto nga us aka panahon.

Ang nagbalikbalik nga buluhaton mahimong maglakip sa pagtudlo sa dentista o paghimo sa imong quarterly nga buhis.

Nagmugna-sa-Kaugalingon, Gikinahanglan nga mga Tabang

Kini mga buluhaton o proyekto nga nahibal-an nga kinahanglan nimo buhaton, apan walay usa nga makahimo kanimo. Talagsa ra sila, kung walay katapusan, adunay usa ka limitado nga panahon. Hunahunaa ang pagpalambo sa imong gamay nga negosyo nga website o pagpangita og usa ka bag-ong nag-atiman nga nag-unang nag-atiman

Nagmugna-sa-Kaugalingon, Dili Kinahanglan nga Mga Tabang

Kini mao ang mga mas makalingaw nga mga kalihokan nga bisan pa man nga angayan nga mahulog sa daplin sa daplin sa dalan ingon sa uban pa, mas klaro nga gikinahanglan nga mga buluhaton nga gibungkag kini. Hunahunaa ang pagbasa alang sa kalingawan o pagtrabaho sa mga hobby.

Mga Someday Tasks

Kini nga mga buluhaton naglibot sa ubos sa imong to do list o sa likod sa imong hunahuna, apan kasagaran dili kini kinahanglan nga buhaton sa dili madugay, o sa walay katapusan. Pananglitan: ipintal ang imong mga radiator.

2. Pag-organisar sa imong Lista

Sa higayon nga imong ilista ang tanan, mahimo nimong mahibal-an kung unsay buhaton una ug mag-organisar sa imong iskedyul. (Giunsa nimo kini pagbuhat sa pisikal nga paagi - diha sa usa ka papel, usa ka planner , usa ka app, usa ka online nga kalendaryo, o kung dili pa - mga butang nga dili kaayo imong pilion nga usa ka pamaagi nga magamit alang kanimo ug nga imong gamiton.) Ania ang pipila ka mga criteria hunahunaa:

Dinalian o Importante

Ang tanan nga mga buluhaton mahimong isunod sa usa sa upat ka mga kategoriya. Ang dinalian ug importante nga mga buluhaton kinahanglan himoon una sa labing madali; dinalian apan dili importante nga mga buluhaton mahimong itugyan kung posible, apan kung dili, ang imong eskedyul kinahanglan nga maglakip sa igo nga pagkalalom sa kalig-unan ug dugang nga panahon sa pag-accommodate kanila sa panahon nga kini mogawas; importante apan dili dinalian nga mga buluhaton kinahanglan nga giplano nga daan daan aron sila dili mahimong dinalian; Ang mga buluhaton nga dili mahinungdanon o dinalian mahimo nga mawagtang, bisan kung malingaw ka niini, kini kinahanglan nga pagabuhaton sa imong eskedyul aron dili kini matuman pinaagi sa labaw nga mga obligasyon.

Susiha ang bili

Imong mahukman ang bili sa usa ka buluhaton sa daghang paagi. Ang usa tingali kung ang ubang mga tawo naapektohan, ug kung unsa kaimportante kini nga mga tawo alang kanimo (ang pag-uyon sa imong boss ug ang kaayohan sa mga bata nga nagdepende kanimo nga labaw ka importante kaysa, isulti, ang mga opinyon sa usa ka grupo sa mga estranghero nga imong giuyonan aron sa pag-apil sa usa ka panagtigum.) Mahimo usab nimo nga ibutang ang hataas nga bili sa mga buluhaton nga imong makita nga nagbayad sa dugay nga panahon, o nga ikaw lamang ang makadawat og magantihon.

Usa ka pakisayran nga tingali imong masugatan sa dihang ang pagbasa sa paghatag ug prayoridad sa mga buluhaton mao ang 80-20 nga paghari o Prinsipyo sa Pareto, nga nag-ingon nga 80% sa mga epekto nagagikan sa 20% sa mga hinungdan. Mahimo kini o dili matuman alang kanimo, apan kini usa ka maayong pahinumdom aron mahibal-an kung unsa ang imong gigugol sa panahon ug kung unsa sa imong paningkamot ang pagbayad.

Timing ug Flexibility

Ang usa ka iskedyul nga naglihok nagtugot sa mga pagbag-o ug pag-ila sa mga limitasyon sa panahon. Magmarealistiko sa paghatag ug prayoridad ug pagplano sa imong mga adlaw. Sa diha sa pagduhaduha, sobra ang gibug-aton sa panahon nga gikinahanglan ang usa ka buluhaton.

Kon ang duha ka mga buluhaton kinahanglan nga magamit sa samang panahon, ang pagpili nga magsugod magsalig sa unsa ang imong labing maayo nga pagtrabaho. Gipalabi sa pipila ka mga tawo ang mas simple nga buluhaton aron sa pagtagad sa mas komplikado; ang uban mobati nga masaligon kon sila magsugod sa mas lisud nga buluhaton una, ug pagkuha sa pipila o tanan niini nga buhaton sa wala pa molihok. Hinumdomi nga dili ka kinahanglan nga magdala sa usa ka buluhaton o proyekto gikan sa pagsugod hangtud sa dili pa moadto sa sunod nga tuig - gawas kon, siyempre, imong makita nga ang pagtrabaho sa ingon makapauswag sa imong pagkamabungahon.

Limitahi ang imong adlaw-adlaw nga mga buluhaton nga kinahanglan buhaton sa labing tulo. Ang adlaw mahimo usab nga maglakip sa gagmay nga mga buluhaton nga labaw nga naandan o dili kaayo hinungdanon o pagkadinalian, apan ang pag-load sa dagkong mga buluhaton mahimo nga mosangput sa tensiyon ug kahigawad.

Hinumdomi nga ang mga prayoridad mahimong mausab - kon ang imong boss nagkinahanglan kanimo sa pagbuhat sa usa ka butang karon, ang imong nahauna nga prayoridad tingali masabtan sa ikaduha. Mao kana ang labaw nga katarungan sa pagtukod og dugang nga panahon sa imong eskedyul aron sa pagtugot sa pagka-flexible.

3. Batch Tasks

Ang mga buluhaton sa pagbantay mao ang usa sa labing epektibo, epektibo nga mga pamaagi aron makuha ang mga pag-ayong, buhaton ang tanan nga mga buluhaton nga gihimo. Ang pagbugha nagpasabot nga magtrabaho kamo sa samang matang sa buluhaton sa dili pa ibalhin sa laing butang. Ang una nga lakang mao ang pag-ila sa mga buluhaton nga imong gihimo balik-balik ug dayon maghimo og usa ka simple nga workflow nga ilang sundon. Dayon, ginatubag mo ang mga buluhaton sa samang higayon gamit ang workflow.

Ang pagkolekta nagkinahanglan sa pagkompleto sa susama nga mga buluhaton nga nagkinahanglan sa sama nga mga kapanguhaan sa "mga batch" aron mapalambo ang kahimoan ug pagkamabungahon. Ania ang pipila ka mga pananglitan:

• Bayad ang tanan nimong mga bayranan sa samang higayon
• Ablihi ang tanan sa imong mail kas-a sa usa ka semana ug lihukon kini imbes itugot kini matag adlaw ug dili gayud makuha kini

Ang Batching nagtugot kanimo nga makaadto sa usa ka lihok sa pagbuhat sa sama nga buluhaton balik-balik aron dili ka mag-usik ug panahon sa pagsusi sa mga instruksyon o unsa ang imong buhaton sa sunod.

4. Wagtanga ang mga Gigikanan

Sa higayon nga imong gilista ang tanan nimo nga mga buluhaton ug gihan-ay kini gikan sa labing importante ngadto sa labing ubos, kini mahimong tin-aw nga mga buluhaton anaa sa ubos sa listahan. Mahimo kini usahay gitugyan ngadto sa laing tawo, apan kung dili kana mahimo, kinahanglan nga magdesisyon ka kung mag-iskedyul ka og oras alang kanila o kuhaon kini.

Tingali adunay mga buluhaton sa imong lista nga dili nimo kinahanglan buhaton o gani gusto nimo buhaton, apan gibati ka nga gipugos sa pagdugang sa usa ka punto (adto sa gym, pagtambong sa usa ka book club.) Kini mahimong bug-os nga mapapas.

Sa katapusan, kini posible nga yano nga adunay daghan nga buhaton - kung dili nimo mahimo ang tanan nga nahimo, susiha ang imong gibug-aton nga trabaho aron mahibal-an kung gikinahanglan lang nimo ang usa ka dugang nga pagpraktis sa paghatag prayoridad o kinahanglan nimo nga sultian ang usa ka tawo nga dili na nimo mahimo piho nga buluhaton.