Kon kinahanglan mo nga ibalhin ang imong negosyo , ang pinakamaayo nga dapit aron magsugod sa pagplano kon unsaon pag-pack ug paglihok dinhi mismo. Ang yawi sa usa ka malampuson nga paglihok mao ang pagtukod sa pipila ka mga alyansa nga makatabang sa pagdasig ug pag-coordinate sa uban nga kawani sa opisina.
Pagplano sa Pagbalhin
Paghimo og timeline nga magtugot sa tanan nga gikinahanglan nga mga hugna sa imong paglihok. Kinahanglan nimo nga hisgutan kini sa uban pa sa imong nagbalhin nga grupo o sa mga manedyer ug mga superbisor aron maseguro nga mahimo kini.
Alang sa usa ka gamay nga buhatan, kinahanglan nimo labing menos tulo ka bulan sa pag-andam ug alang sa usa ka medium ngadto sa dako nga opisina, labing menos unom ngadto sa walo ka bulan. Ang yawe mao ang pagsugod sa sayo kutob sa mahimo.
Ang sunod nga lakang mao ang pagkolekta sa tanang impormasyon sa bag-ong luna. Sulayi nga makakuha og mga blueprints o layout sa salog aron mahibal-an nimo ang mga importante nga mga sangkap sama sa electrical outlet, storage space, ug uban pa ug labing importante, aron mahibal-an ang bag-ong layout sa opisina. Maayo usab nga adunay usa ka plano sa plano alang sa imong kasamtangan nga luna aron imong ikatandi ang duha; kung adunay mga lugar sa kasamtangan nga opisina nga wala magtrabaho, ilha kini aron mahimo kining masulbad sa imong bag-ong luna.
Paglista usab sa mga posibleng problema sa bag-ong luna, sama sa usa ka mas gamay nga lugar sa pagdawat o dili kaayo tipiganan o tingali usa ka mas dako nga bukas nga luna nga nagkinahanglan og dugang nga mga kwarto o temporaryo nga mga dingding. Tingali gikinahanglan ang pag-hire og mga karpentero o mga pintor kung gikinahanglan nga tukuron o ipintal ang mga paril.
Mahimo kini nga gitumong sa diha nga ang bag-ong luna nakuha, apan siguroha nga walay dugang nga mga pagtukod o kosmetiko nga mga pagbag-o nga kinahanglan mahuman sa dili pa kini mobalhin.
Tigumon ang Imong Team
Alang sa medium to large offices, pagtudlo (o paghangyo alang sa mga boluntaryo) sa usa ka tawo gikan sa matag departamento o dibisyon aron sa pag-koordinar sa ilang partikular nga lugar.
Mahimo kini i-assign sa supervisor sa departamento o manedyer kinsa makasiguro nga ang matag empleyado adunay responsibilidad sa pag-empake sa ilang lamesa, mga file, ug personal nga mga butang. Alang sa gagmay nga mga opisina, mahimo ka nga sa imong kaugalingon. Kon mao, pag-ila sa pipila ka mga yawe nga mga tawo nga mahimo nga makatabang sa pagkoordinar sa lakang.
Ang imong team makatabang usab sa pag-ila sa kasamtangan nga mga isyu sa daan nga luna ug paghatag og posible nga mga solusyon alang sa bag-ong opisina. Kini usa ka maayong paagi sa paglakip sa uban pang mga panglantaw ug sa pagkab-ot sa kasabutan sa paglihok kung ang uban wala mahimuot mahitungod sa pagbag-o.
Pagbaton og Regular nga mga Miting
Sa imong eskedyul, pagtakda og regular nga mga miting ug pagsiguro nga ang mga empleyado gipahibalo sa mga detalye sa pagtagbo ug aron masiguro ang tanan nga nahibal-an kung unsa ang kinahanglan nilang buhaton aron sa pagputos sa ilang opisina o work space . Importante nga ipahibalo sa tanan ang limitasyon sa bisan unsang mga kabalaka o kabalaka; Ang pagbalhin lisud alang sa tanan nga nalambigit ilabina kon ang mga desisyon wala ipahibalo.
Tinoa ang Imong Badyet
Kon dunay piho nga kantidad sa badyet nga gi-assign alang sa imong paglihok, importante nga mahibal-an ang mga galastohan sa dili pa mo-hire og mga tigpalihok, o bisan sa dili pa ibutang ang unang kahon.
Pagtudlog Mga Tugotan
Himoa nga ang imong naglihok nga komite maghimo og usa ka listahan sa mga buluhaton nga kinahanglang mahuman ug sigurohon nga kini idugang sa timeline / iskedyul.
Mahimo nimo gikinahanglan ang espesyalista sa serbisyo sa serbisyo, sama sa mga installer sa linya sa telepono o mga espesyalista sa computer network. Hangyoa ang matag manedyer sa departamento o superbisor kon unsay gikinahanglan gikan sa ilang lugar. Siguroha nga ang mga komon nga mga lugar nga gitabunan, sama sa reception area, lobby, ug mga lugar nga tipiganan.
Usa sa labing importante nga mga buluhaton mao ang pag- hire sa mga movers . Adunay mga nagalihok nga mga kompaniya nga nagpalista sa mga kalihukan sa opisina. Siguruha lang nga imong buhaton ang imong panukiduki, pangutana sa husto nga mga pangutana, ug ipadala ang kompaniya sa imong opisina aron sa pagtimbang-timbang sa imong lihok. Sama sa bisan unsa nga paglihok sa balay, kinahanglan nimo nga sigurohon nga kasaligan ang kompaniya ug nga imong nadawat ang pinakamaayo nga serbisyo alang sa gasto. Kini nga buluhaton mahimong itudlo ngadto sa pipila ka mga tawo, nga ang matag usa nagtawag sa mga piho nga mga kompaniya ug pagtandi sa mga nota. Pagsugod og sayo aron masiguro nga makuha nimo ang pinakamaayo nga posible nga presyo.
Paghimo og Listahan sa Pagpakig-uban
Kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang tanan nga imong ginabuhat sa negosyo, ang mga suppliers ug mga kliyente, nasayud nga ikaw naglihok.
Maayo nga ideya ang paghatag niini nga buluhaton sa usa ka tawo aron sa pagdumala. Ang pagpahibalo sa mga kustomer ug mga kliyente nagkinahanglan og piho nga mga komunikasyon sa palibot kung asa ka mobalhin ug kon unsaon nga ang negosyo molihok sa panahon sa lakang. Ang ingon nga kasayuran kinahanglanon aron masiguro ang imong mga kustomer nga dili moadto sa laing dapit alang sa imong mga serbisyo.