Nagtrabaho ka ba sa usa ka kompaniya nga adunay kanunay nga panagtigum? Natingala ka ba kung unsa ang imong buhaton ug unsa ang gikonsiderar nga husto nga kinaiya niining mga panagtigum? Nahadlok ka ba sa pagtambong sa mga tigum tungod kay nahadlok ka nga makahimo ka og faux pas nga makadaot sa imong posisyon o oportunidad alang sa kauswagan ?
Sa kasagaran, ang mga manedyer, mga lider sa grupo, o mga executive sa korporasyon nag-reserve sa katungod sa pagsugod sa mga miting sa negosyo kon gibati nila ang panginahanglan.
Kanunay man sila nga gieskedyul nga mga panghitabo o gipangayo alang sa usa ka piho nga katuyoan, ang tanan nga nanambong kinahanglan mosunod sa tukmang mga lagda sa pamatasan sa negosyo .
Pangulo
Sa dili pa ang panagtigum, gikinahanglan ang pag-organisar sa tanan aron dili ka mag-usik sa bililhong oras sa usa ka tawo. Gusto nimo kini nga magdagan nga hapsay ug sa iskedyul kutob sa mahimo apan sa gihapon mobiya sa panahon alang sa mga pangutana ug feedback kung mahimo. Ang yawe mao ang pagpakita og pagtahud sa tanan nga nalambigit.
Ania ang pipila ka girekomenda nga mga sumbanan:
- Adunay usa ka sinulat nga adyenda sa lohikal nga han-ay ug realistikanhong mga panahon. Kon tugutan ang panahon ug mga kahinguhaan, ipadala kopya sa tanan nga motambong.
- Ipadala ang usa ka imbitasyon sa mga umaabot nga mga nanambong nga adunay daghan nga mga detalye mahitungod sa miting, kutob sa mahimo, lakip na ang lokasyon, oras sa pagsugod, unsay dad-on, ug panahon sa pagtapos.
- Pagsugod sa usa ka mahigalaon nga pagtimbaya ug ipahibalo sa tanan kung okay sa pagpangutana.
- Pagbaton og tubig sa podium o sa atubangan sa lawak ug tun-i kini tali sa mga hilisgutan o kung adunay lain nga nagsulti.
- Dili kinahanglan nga isulat ang imong sinultian nga pulong, apan kinahanglan nga adunay labing menos nga punto sa bala sa imong mga nota. Ang dili paghimo niini mahimong makapahimo kanimo nga moambak gikan sa usa ka hilisgutan ngadto sa lain ug dili masubay ang imong kinahanglan isulti. Kini makahimo kanimo nga mag-usik sa panahon ug mobiya sa mga nanambong nga naghunahuna mahitungod sa punto sa miting.
- Pagmatngon sa pinulongan sa lawas sa imong mga nanambong. Kung nakita nimo nga ang mga tawo nawad-an sa interes, pahunonga ug susiha ang imong kaugalingon aron masiguro nga wala ka magbalik-balik sa impormasyon o paggasto og sobra ka oras sa butang nga wala'y kalabutan.
- Pagbaton og pipila ka mga anekdota aron makapadayon ang miting. Hinoon, likayi ang pagsulti og dili maayo nga mga komedya nga adunay bisan usa ka timaan sa sexismo, rasismo, o bisan unsa nga makapasuko sa uban.
- Indi pagkawat ang mga ideya sang iban nga tawo kag tawagan sila nga imo kaugalingon. Kanunay ihatag ang kredito sa uban alang sa mga ideya ug malampuson nga mga tahas.
- Bisan tuod okay lang ang paglihok sa usa ka gamay, ayaw paglakaw balik sa atubangan sa lawak. Kini nakapahimo kanimo nga daw gikulbaan.
- Panahon sa pangutana ug tubag nga panahon, pagpabilin nga hilom hangtud nga ang tawo nga nangutana mahuman sa dili pa tubagon. Kung wala nimo masabtan ang pangutana, hangyoa siya nga balikan kini o dugang ipatin-aw ang pangutana.
- Kon adunay usa nga masuk-anon o mabatukon, hupti ang imong kabugnaw ug pangutan-a ang tawo sa paghisgot niini uban kanimo sa ulahing panahon.
- Taposa ang miting kon mahimo. Mas maayo nga kini mahimong mas mubo kay sa mawad-an sa pagtagad sa mga nanambong.
Mga nanambong
Ang tanan nga gitawag sa tigum kinahanglan nga motambong gawas kon dili tugutan ang mga kahimtang. Kon nahibal-an nimo ang mahitungod sa miting nga abante, hunahunaa ang paggahin og sobra nga panahon sa imong personal nga pagpanghindik aron ipakita ang pagtahud sa bisan kinsa nga mga superbisor nga nagatambong.
Pagsinina nga haum sa lebel sa patigayon.
Pulong sa pamatasan:
- Kung gihangyo ka nga magpadala sa usa ka mensahe sa kumpirmasyon, buhata kini sa diha nga ikaw mosulod sa tigum sa imong kalendaryo .
- Ipakita sa oras . Pag-abut sa pipila ka mga minuto sa sayo kon mahimo.
- Susiha ang imong cellphone ug siguroha nga kini anaa sa hilom o gipalong. Kinahanglan nga dili ka magpadala og mga text message panahon sa usa ka miting, gawas kon ang pangulo mangutana kanimo alang sa usa ka piho nga tawo.
- Kon ang mga pagpreserba ginahimo, usa ka ilimnon ang dalawaton. Apan, gawas kung ang tanan magkaon, paghulat hangtud nga matapos na ang miting nga mag-snack.
- Kon kini usa ka miting sa paniudto, dad-a ang imong pagkaon ngadto sa lamesa ug kan-a kini sa hilum kutob sa mahimo ug wala pagtagad ang imong kaugalingon.
- Ayaw pakigsulti o ibaylo ang mga nota uban sa ubang mga nanambong. Kini makahasol kaayo ug makahatag sa impresyon nga wala nimo igkita ang imong trabaho nga seryoso nga hatagan og pagtagad ang gihisgutan.
- Kon ikaw tawagon, tubaga nga direkta kutob sa mahimo. Kon wala ka mahibalo sa tubag, mangayo og pasaylo ug magmatinuoron. Walay tubag nga mas maayo kay sa sayop.
- Human sa tigum, salamat sa mamumulong.
- Ayaw pagdugay sa lawak sa miting kay sa gikinahanglan. Ang pagbitay makapahimo kanimo nga magpakita nga walay pulos, ug dili nimo gusto nga ang agalon maghunahuna nga imong gigamit ang tigum aron sa paglikay sa imong mga katungdanan.
Mga tigom sa usa ka restawran
Usahay ang usa ka miting sa paniudto gitawag, ug kini mahimo nga ipahigayon sa usa ka restawran. Bisan tuod kini layo sa opisina, hinumdumi nga anaa ka pa sa trabaho.
Dugang nga mga tip sa tigum alang sa mga miting sa restaurant:
- Ayaw kalimti ang pamatasan sa imong lamesa .
- Pagdumala sa mga kalisud sa pagpangaon uban sa grasya ug maayong pamatasan.
- Paggamit sa tukmang mga gamit . Kon adunay pagduhaduha kon diin ang gigikanan sa matag dalan, sunda ang tawo nga naggiya sa miting.
- Kung anaa ka sa usa ka restawran, hibal-i ang husto nga pamatasan sa pagtabang sa imong kaugalingon.
- Pagsunod sa tukmang mga giya alang sa pagkaon sa mga pagkaon sa tudlo .